在職場中,只有以清晰易懂的方式傳達自己的豐富見解,同時還要使聽者能理解說話人想要傳達的內(nèi)容,說的清楚、講的明白,如此才算完成了一個有效率的溝通。
而在職場里溝通的挑戰(zhàn)多數(shù)來自于內(nèi)部的同事和主管,因為內(nèi)部人說話時,由于彼此比較熟悉,經(jīng)常會不自覺的跳脫邏輯講話,忽略完整的溝通過程。
這一疏忽,忘了及時反饋,就可能大大削弱溝通的效果,而和外部人溝通,由于警覺性高,溝通時反而會更關(guān)注自己表達的完整性。
為了達到良好職場溝通的效果,分享幾個職場上溝通的原則。
1. 反復(fù)校準,精準傳達
說者要把話說清楚,還要詢問對方是不是聽的明白;聽者要認真仔細聽,也要確認自己聽的和別人說的本意是否相通。所以我們要學(xué)會通過反復(fù)的校準,確保信息的真實意義能夠精準傳達出去。
2. 不隨意推論臆測,要認知全貌
在職場里查證一件事情的過程中,不要隨便聽到某人的說話就決定自己的判斷。只要心中有疑問,就反復(fù)查證,或者像上級咨詢,作為下屬的工作是幫助上級做出最好的決策,所以在公事上,還沒認知事情全貌之前,不要隨便推論,或早下判斷,提供信息需要謹慎。
3. 向上匯報或與同事討論時,描述事實
對于向上級匯報或者和同事討論事情時,要描述自己所知的事實情況,等到主管問起自己的想法,再表達自己的個人觀點;如果把查證的事實和自己的論點攪和到一起匯報,在傳達信息時是容易造成混亂,只有事實和個人觀點分開表述,才能清晰論理,讓上級參考做出最佳判斷。
4. 隨時調(diào)整溝通角度
所有溝通傳遞的信息都蘊含彼此的角度,也就是立場,彼此之間的關(guān)系,會影響溝通的結(jié)果和成效。而彼此的背景、習慣不同,對待事物的認知程度也會影響溝通效果。
簡單說,溝通無對錯,而是認知的差異帶來的不暢,畢竟雙方表達意見時,每個人都以自己的身份立場決定說話的出發(fā)點。
所以需要隨時調(diào)整角度,用什么身份說話,對方用什么身份聆聽,回饋也要同時調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)溝通脫軌,最好耐心的微調(diào)自己的表達方式,再試著校準,努力縮小認知上的差異。
作為職場人,只有愿意調(diào)整心態(tài)與人互動,溝通自然順暢少阻力,學(xué)會以上原則,減少負面情緒,專注發(fā)揮自己的才能。學(xué)習更多職場進階法則,敬請關(guān)注五金圈(http://www.71851.cn/)。
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