職場工作無小事,大事小事,急事緩事,難事易事,都可能遇到。辦好了一件事,理所當(dāng)然,算不上成績;漏辦了一件事,則有可能影響大局……常言道“好記性不如爛筆頭”,今天,小編就來和大家來聊聊如何破解職場工作“丟三落四”的小技巧。
01 凡事及時辦
要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的辦法,就是及時地把事情了結(jié),快捷高效,做完為止,否則,記憶力再強,提醒的辦法再多,要辦的事情拖的時間長了,也有疏忽大意的時候。
02 小本隨身帶
小本子主要記什么? 記當(dāng)天的主要工作;記領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的事情;記上級通知、下級反映的情況;記本單位的大項活動。特別要緊的事項,務(wù)必詳細(xì)記錄,并用著重號加以標(biāo)記。
把事情記下來之后,就要經(jīng)常地翻一翻、過過目,先急后緩,辦完為止。這樣,即便是自己記憶力不是很好,外界干擾再多,也能夠有效地減少誤事忘事。
03 經(jīng)常“過電影”
想一想,就想出了問題;想一想,就想出了辦法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。
我們要有“過電影”的習(xí)慣,一天工作下來,要對當(dāng)天的工作作一番回顧,對將要進(jìn)行的工作做一番思考。
我們在工作中,也要提倡一個“想”字,要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:上班展開工作之前,先抽出三五分鐘,進(jìn)行一下思考,對昨天遺留下來的工作,對當(dāng)天即將進(jìn)行的工作,仔細(xì)地過一遍篩子;晚上睡覺前,對當(dāng)日所見、所聞、所干的事情過一遍電影,哪些工作已經(jīng)干完了,哪些工作還留著尾巴,有沒有疏漏的事項。
這樣朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使誤事忘事的現(xiàn)象在經(jīng)?!斑^篩子”、“過電影”中得到有效減免。
04 規(guī)范按程序
按程序辦事,是職場工作的內(nèi)在要求,是提高工作效率和質(zhì)量的重要保證,也是減少失誤、避免錯漏的有效方法。
其實按程序辦事的過程,就是一個集思廣益、拾遺補缺、糾正偏差的過程。人非圣賢,孰能無過。我們在辦具體事項過程中,漏事忘事在所難免。但只要嚴(yán)格按程序辦事,規(guī)范運行,層層把關(guān),就能得到他人的及時補充,就能在前后相關(guān)因素的相互制約中得到及時提醒。
05 自我常提醒
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。很多事情并不是前面講了,馬上就可以辦理,往往有個時間跨度,有個辦理過程。要避免漏事忘事,及早的自我提醒,就是個有效辦法。
常用的提醒方法有三種:一是文字提醒。把所要辦理的事項,一二三四地寫清楚,或記在臺歷上,或壓在玻璃板下,或放在最醒目的地方,這樣一目了然,辦起來就會一清二楚。二是實物提醒。對有明確時間要求的事項,可借助臺歷、掛歷、鬧鐘提醒。三是委托提醒。把自己所要辦理的事項,告訴同事或家人,求得及時的提醒幫助。
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