如果在網(wǎng)絡(luò)中搜索“職場好員工”這個關(guān)鍵詞，我們會發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)文章都在強(qiáng)調(diào)能力，責(zé)任使命感，對工作的熱情，執(zhí)行力等等。但這些都遺漏了一項(xiàng)非常重要的、同時也是非常容易被大家忽視的能力，那就是工作匯報(bào)能力。

只有有能力，有執(zhí)行力，同時懂得匯報(bào)的人才是稱職的好員工。

其實(shí)在匯報(bào)這件事上，很多人的困惑在于，我明明答應(yīng)了領(lǐng)導(dǎo)在某時間節(jié)點(diǎn)完成，但是因?yàn)橐恍┲饔^或者客觀原因，實(shí)在完成不了，硬著頭皮去匯報(bào)吧，覺得肯定要挨罵或者不會被理解。

但是現(xiàn)實(shí)情況是，遇到問題不去匯報(bào)，真正到你拖了大量時間提交的時候，可能一切都已經(jīng)來不及了。那么今天，我們就來聊一聊關(guān)于匯報(bào)機(jī)制的那些事。

匯報(bào)機(jī)制的重要性

1. 懂得匯報(bào)可以消除自己跟上級的誤會

對員工而言，尤其在現(xiàn)在以結(jié)果為導(dǎo)向的職場環(huán)境中，老板并不知道你做了多少努力才完成了工作，也不知道你遇到了什么實(shí)際困難。

一旦員工在任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)問題，在自己不知道如何解決的時候，不去及時匯報(bào)工作進(jìn)度和出現(xiàn)的問題，一直悶頭往前走，那么只會浪費(fèi)時間，影響工作。

比如，領(lǐng)導(dǎo)給你布置了一份材料任務(wù)，讓你今天完成，可是在實(shí)際操作過程中，的確因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到的原因使你沒有辦法在當(dāng)天完成，你是一個特別認(rèn)真負(fù)責(zé)的人，二話不說加了一夜的班。第二天頂著大大的黑眼圈把材料給到老板，老板的第一反應(yīng)是：這人能力不行啊，沒有按時間給到我。

如果剛好你做的還不怎么樣，很可能就會挨一頓罵。這時的你是否會感覺到委屈呢？因?yàn)槟忝髅鳛榱诉@個任務(wù)熬了一夜啊，還幫別人填了很多坑呢！

如果你在操作的過程中將發(fā)現(xiàn)的問題，及時匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對你的看法可能就會截然不同，同時你也可以將一次匯報(bào)機(jī)會順理成章的轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮吻笾?/span>

領(lǐng)導(dǎo)在知曉問題以后大概率會給你一些指導(dǎo)，這會使得工作完成得更有效率。

2. 對領(lǐng)導(dǎo)而言，他們需要下屬為他們帶來安全感

我們都知道，領(lǐng)導(dǎo)一般都有很強(qiáng)的掌控欲，他們多半都希望主動權(quán)在自己手上。

他們需要去獲知，引導(dǎo)或及時糾正許多工作任務(wù)，以此讓自己感到放心。

知道了這些你還會懼怕去向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)工作嗎？

在職場中如何匯報(bào)工作

1. 時間跨度較短的工作

比如當(dāng)天，或者是次日完成的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令之后，首先要根據(jù)手上現(xiàn)有的工作情況，告訴領(lǐng)導(dǎo)什么時候能夠完成。

請記住，時間節(jié)點(diǎn)要具體，不要非常籠統(tǒng)模糊。

比如：下午、明天這些都太不具體。那么怎么樣說比較好呢？

如果此刻你手上剛好有事情在忙，那么請先如實(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)，估算完成時間。要是估算出來大約在三點(diǎn)或四點(diǎn)，那么就可以告知領(lǐng)導(dǎo)預(yù)計(jì)在下午四點(diǎn)鐘完成。

請記住，什么時候完成什么時候匯報(bào)。

如果你在三點(diǎn)就已經(jīng)完成了工作，就請?jiān)谌c(diǎn)的時候進(jìn)行匯報(bào)，不必拖到預(yù)估的四點(diǎn)。

因?yàn)樘崆巴瓿蓪τ谧约菏且粋€很好的展示，為領(lǐng)導(dǎo)傳遞可以在未來放心交給你更多更重要工作的信息。

2. 時間跨度較長的工作

如果是三天或者一周以上時間的工作任務(wù)，那么就需要先為自己制定一個時間進(jìn)度表，同時按照這個進(jìn)度表分階段在每個時間節(jié)點(diǎn)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

時間進(jìn)度表對于時間跨度較長的工作非常重要，對于自身而言也能夠幫助自己更好的梳理整個工作環(huán)節(jié)。

對于這種階段性的匯報(bào)，首先一定要記住先說結(jié)果再說過程。

比如在完成工作后匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)：”x總，我完成了，在過程中出現(xiàn)了這樣子那樣子的問題，所以做了適當(dāng)修改，請您查閱?！?/span>

這和：“x總，您都不知道，我在完成過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題，但是我在做了一些調(diào)整之后，還是把工作完成了?！辈顒e很大，因?yàn)檫@種先說過程的方式會使自己有推卸責(zé)任的嫌疑。

請記住，在匯報(bào)中直入主題和重點(diǎn)，別說廢話。

3. 在匯報(bào)時提建議

因?yàn)樵诠ぷ鬟M(jìn)展過程中，你才是整個事情的一線執(zhí)行者，尤其在跨度較長的工作執(zhí)行中，一定會有各式各樣的問題存在，你會更直觀的知曉這個事情是否需要改進(jìn)，是否需要更好的建議。

比如做自媒體的人，執(zhí)行的過程中，通過分析閱讀量，點(diǎn)擊率分析出我的用戶可能更喜歡看圖片，不那么喜歡看文字，那么此時就可以匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)決定是否可以做一些改變。

現(xiàn)在我們知道了要怎么匯報(bào)工作，那么在匯報(bào)中，我們又應(yīng)該注意些什么呢？

匯報(bào)工作時需要注意的事情

1. 匯報(bào)制度實(shí)事求是

千萬不可自欺欺人或者騙人，最后結(jié)局不好的時候一定是自己吃不了兜著走。

2. 不會的事情及時向領(lǐng)導(dǎo)求助

很多員工覺得跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系一定是對立的，但領(lǐng)導(dǎo)是我們最基礎(chǔ)的第一任資源，學(xué)會通過匯報(bào)的形式向領(lǐng)導(dǎo)去求助能夠幫助你快速成長。

3. 制作一個工作進(jìn)度規(guī)劃表

當(dāng)你在接到一個任務(wù)的時候，先把自己規(guī)劃出來的工作進(jìn)度匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)意味著整個進(jìn)程在按照你的思路走，自己在掌握主動權(quán)無疑會為自己帶來益處。

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