工作中不難看到這樣的現(xiàn)象：在團(tuán)隊(duì)中管理者將一個(gè)任務(wù)布置給隊(duì)員時(shí)，就確定了完成任務(wù)的最晚時(shí)限。

然而，一開始，很多人都不將任務(wù)放在心上，總是將任務(wù)一拖再拖，等到時(shí)限將近，才發(fā)現(xiàn)任務(wù)只完成了一點(diǎn)點(diǎn)，于是就只能焦急地加班加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦。

然后覺得自己工作得非常辛苦：把苦勞當(dāng)功勞！

而這樣導(dǎo)致的結(jié)果是，不但浪費(fèi)了自己的時(shí)間，任務(wù)質(zhì)量也不盡如人意，甚至連是否能夠如期完成任務(wù)都成了問題。

“拖延癥”對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，已經(jīng)成為了一個(gè)困擾很多管理者和隊(duì)員的頭痛問題，而作為一個(gè)管理者，幫助隊(duì)員克服“拖延癥”的毛病，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，已經(jīng)成為了管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1. 先完成棘手的任務(wù)

很多人在潛意識里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”，不喜歡“先苦后甜”。正因?yàn)樨潏D眼下安逸的心理，讓很多人錯(cuò)過了經(jīng)過辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，很多人在潛意識里會(huì)逃避那些棘手的繁重任務(wù)，慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。

因此，管理者可以從這個(gè)方面入手，在每天的任務(wù)中，先將棘手的難以完成的任務(wù)讓隊(duì)員集中精力一起完成，之后再讓大家做一些輕松、容易的任務(wù)。這樣，既可以提高工作效率，又能防止隊(duì)員的“拖延癥”形成。

2. 不要苛求完美主義

有些隊(duì)員之所以拖拖拉拉、工作效率低，就是有完美主義的潛意識，總是覺得資料還不完備、時(shí)機(jī)還不成熟，再等等才能進(jìn)入工作流程。

管理者應(yīng)該讓這樣的隊(duì)員認(rèn)識到，任何事都不可能做到盡善盡美，因此每個(gè)人都應(yīng)該對自己的能力和工作流程有一個(gè)正確的估計(jì)，不要自視太高，也不要自卑，工作既不用苛求完美，也不能疏忽大意。

3. 把大目標(biāo)分成小目標(biāo)

很多人之所以拖沓，是因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)目太龐大或者工作目標(biāo)太籠統(tǒng)、抽象，無從下手。在這種感覺下，很多人就會(huì)放任自流，將工作一天天地拖延下去。這時(shí)候，管理者可以要求隊(duì)員將大項(xiàng)目分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，然后做出具體的工作計(jì)劃，按照計(jì)劃去完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。

在小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中，管理者還可以適時(shí)給予隊(duì)員一些獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)對方不斷向大目標(biāo)邁進(jìn)，這樣一來工作拖延的問題也就自然而然地解決了。

4. 盡量消除干擾因素

有研究發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個(gè)重要原因。這些員工情愿花大量的時(shí)間和精力漫無目的地瀏覽網(wǎng)頁，甚至有時(shí)候只是盯著網(wǎng)頁發(fā)呆而已，也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應(yīng)該針對這一情況，約束員工對互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。

5. 緊迫感有助于執(zhí)行

通常說來，當(dāng)人們對一件事情失去信心的時(shí)候，對于這件事情的緊迫感也會(huì)隨之減退。更讓人擔(dān)心的是，他們已經(jīng)學(xué)不會(huì)改進(jìn)，離絕望也只有一步之遙了。

每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的團(tuán)隊(duì)文化和獨(dú)特的管理風(fēng)格，要制定適合自己團(tuán)隊(duì)的改革方案，培養(yǎng)隊(duì)員緊迫感，才能事半功倍。

更多企業(yè)管理方法，敬請關(guān)注五金圈（http://www.71851.cn/）。

掃碼加入五金人自己的朋友圈~